Datenschutzerklärung

Information gemäß Art. 13 DSGVO · Stand: Juli 2026

1. Verantwortlicher

Mag. Werner A. Leeb (W.A.L. Instruments), Bäckerberggasse 30, 3500 Krems an der Donau, Österreich.
Kontakt für Datenschutzanfragen: support@orgsondara.com

2. Wichtig: Zwei Rollen — Website-Betreiber und Auftragsverarbeiter

Für die auf dieser Website beschriebenen Befragungen, Feedback-Verfahren und Diagnostik-Instrumente, die Organisationen mit OrgSondara durchführen, ist die jeweilige Auftraggeber-Organisation datenschutzrechtlich Verantwortliche; W.A.L. Instruments ist dann Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO. Teilnehmer:innen einer Befragung erhalten die maßgebliche Datenschutzinformation direkt zu Beginn der jeweiligen Befragung. Die vorliegende Erklärung betrifft den Besuch dieser Website und die Nutzung der Plattform-Konten.

3. Website-Besuch (Server-Logs)

Beim Aufruf dieser Website verarbeitet unser Hosting-Anbieter technisch notwendige Daten (IP-Adresse, Datum/Uhrzeit, aufgerufene Seite, Browser-Typ) in Server-Logfiles. Rechtsgrundlage: berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) an sicherem, stabilem Betrieb. Hosting: Vercel Inc. (Serverstandort Frankfurt/DE); Drittlandtransfer in die USA ist über EU-Standardvertragsklauseln (SCCs 2021/914) abgesichert.

4. Cookies

Diese Website verwendet keine Tracking- oder Marketing-Cookies und keine Analyse-Dienste. Es kommen ausschließlich technisch notwendige Cookies zum Einsatz (Login-Session, Spracheinstellung). Diese erfordern keine Einwilligung (§ 165 Abs. 3 TKG 2021).

5. Benutzerkonten (Plattform-Login)

Für registrierte Nutzer:innen (Administrator:innen von Auftraggeber-Organisationen, Berater:innen) verarbeiten wir Name, E-Mail-Adresse, Organisationszuordnung und Anmeldedaten (inkl. Zwei-Faktor-Authentifizierung). Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Authentifizierung und Datenbank: Supabase (Serverstandort Frankfurt/DE); Drittlandtransfer USA über SCCs abgesichert.

6. E-Mail-Versand

Einladungs-, Erinnerungs- und System-E-Mails versenden wir über Brevo SAS (Paris, EU) — es findet kein Drittlandtransfer statt. Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung bzw. berechtigtes Interesse.

7. KI-gestützte Auswertungen

Aggregierte, nicht personenbezogene Befragungsergebnisse können mit KI-Unterstützung interpretiert werden (Anthropic PBC, USA; Auftragsverarbeitungsvertrag liegt vor, Drittlandtransfer über SCCs abgesichert). KI-generierte Texte werden als solche gekennzeichnet (Art. 50 EU-AI-Act). Es findet keine automatisierte Einzelfallentscheidung im Sinne des Art. 22 DSGVO statt.

8. Speicherdauer

Konto-Daten speichern wir für die Dauer des Vertragsverhältnisses, Server-Logs für maximal 30 Tage. Befragungsdaten aus Kundenprojekten werden nach den mit der jeweiligen Auftraggeber-Organisation vereinbarten Fristen gelöscht. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten (z. B. § 132 BAO) bleiben unberührt.

9. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21 DSGVO). Wenden Sie sich dazu an support@orgsondara.com. Bei Befragungsdaten aus Kundenprojekten leiten wir Anfragen an die verantwortliche Organisation weiter bzw. unterstützen diese. Zudem haben Sie das Recht, Beschwerde bei der Österreichischen Datenschutzbehörde zu erheben (www.dsb.gv.at).