Was kann das Tool
- Terminfinder: Terminvorschläge anlegen, Kontakte oder Kontaktgruppen einladen, Antwortformat Ja/Nein oder Ja/Vielleicht/Nein
- Pflichtteilnehmer:innen markieren – ein Termin gilt erst als machbar, wenn alle Pflichtpersonen können
- Buchungs-Tool: Zeitfenster mit Dauer, Pufferzeit und Ortsoptionen veröffentlichen
- Öffentlicher Buchungslink – Klient:innen oder Kolleg:innen wählen selbst ein freies Zeitfenster
- Bestätigung inklusive Stornolink per Token, kein Login für Buchende nötig
Für wen geeignet
- Berater:innen und Coaches für Termine mit Klient:innen
- Projektteams, die einen gemeinsamen Termin über mehrere Kalender hinweg abstimmen müssen
- HR/PE bei der Terminorganisation für Development-Center- oder Feedbackgespräche
Stärken
- Ersetzt den manuellen E-Mail-Austausch durch einen einzigen Abstimmungs- oder Buchungslink
- Pflichtteilnehmer:innen-Logik verhindert scheinbar passende Termine, die in Wirklichkeit nicht funktionieren
- Kein Konto für die eingeladene Person nötig
- Bestätigter Termin kommt als .ics-Kalenderdatei mit – ein Klick genügt für Apple Kalender, Outlook oder Thunderbird
Grenzen – was es nicht kann
- Kein Zwei-Wege-Sync mit externen Kalendern (z. B. automatisches Blockieren in Outlook/Google Calendar) – die Terminpflege im eigenen Kalender bleibt eigenständig
- Der Terminfinder löst die Abstimmung, nicht die inhaltliche Vorbereitung des Termins
- Bei sehr vielen Teilnehmenden und knappen Zeitfenstern kann das Finden eines für alle Pflichtpersonen passenden Termins dennoch aufwendig bleiben
Wissenschaftliche Fundierung
Koordination ist ein organisatorisches Werkzeug ohne psychometrischen Anspruch – die Fundierung liegt im pragmatischen Ablauf (Abstimmung bzw. Direktbuchung), nicht in einem Testverfahren.
Zwei Werkzeuge
Terminfinder
Gemeinsame Termine für Meetings, Workshops oder Klausuren finden.
- Antwortformat wählbar: Ja/Nein oder Ja/Vielleicht/Nein
- Pflichtteilnehmer:innen blockieren einen Termin bei Absage
- Erinnerung vor Ablauf der Antwortfrist, wiederverwendbare Kontaktgruppen
Buchungs-Tool
Feste Zeitfenster anbieten und direkt buchen lassen.
- Dauer, Pufferzeit und mehrere Ortsoptionen je Buchungsseite konfigurierbar
- Bestätigung inklusive Stornolink per Token
- Übersicht aller Slots und Buchungen im eigenen Dashboard